履歴書の封筒・宛名の書き方の注意点はこれです
履歴書の封筒・宛名の書き方はこれで印象良し！
履歴書の封筒と宛名の書き方のコツの完全版！履歴書用の封筒の選び方から、履歴書を封筒に入れるときの折り方・入れ方まで教えます。あなたの履歴書の印象が良くなる宛名の書き方が、これで完璧まるわかり！
履歴書の封筒の宛名の書き方と普通の手紙の宛名との違い
履歴書の封筒の宛名を書く時には、普通の手紙と違っていくつか気をつけるべき注意点があります。
まず、普通の手紙なら、封筒に合わせて便箋を折りたたんでいれるところですが、履歴書を封筒に入れる場合は、必要以上に履歴書を折りたたむことはよくありません。履歴書を折りたたむとしても３ツ折です。だから、履歴書の大きさにあわせて、３ツ折にして入る封筒か、折らずに入る封筒を準備します。
また、会社宛てに送るので、会社名の書き方と、宛名に注意が必要です。履歴書の封筒の宛名は、縦書きで書きます。横書きで慣れている人は、書きにくいかもしれませんが、基本的には縦書きが無難です。それから、会社名の「株式会社」「有限会社」を（株）、（有）のように略してはいけません。また、募集要項に書いてある応募先の指示に従って、部署名や担当者名もしっかり書きましょう。大きな会社だと、履歴書の宛名を書く時に、部署名が抜けたり、担当者名が抜けると、書類の伝達が遅れてしまうこともあって印象がよくありません。履歴書の封筒の宛名の書き方では、社会人としての一般常識も試されていると思って、普通の手紙よりも気合を入れてしっかりと書きましょう。封筒に宛名を書いたら、表面の左下の端の方に、「履歴書在中」と赤色のペンで書くのを忘れないようにしましょう。
宛名と宛先の書き方の基本
封筒ですが、履歴書を買った時に、専用の封筒が付いている場合は、それを利用するといいでしょう。その場合は、ほとんどの封筒に「履歴書在中」の文字が入っているので、自分で書く必要がなくなり便利です。もし、宛名の書き方を失敗して封筒を買い足す時も、履歴書に付いていた封筒の大きさを参考にして探せば間違いありません。封筒の色は白です。封筒に「履歴書在中」の文字を買く時は「赤いペン」です。
さて、履歴書の宛名は縦書きで書き、社名の「株式会社」「有限会社」は略さない、送り先の部署名や担当者名は、募集要項に従って漏れなく書く、以上のことはすでにお話しました。後、注意することいえば、宛先の書き方です。特に重要なのは、封筒に宛名を書く時の宛先につける「御中」「殿」「様」の使い分けです。封筒の宛名が「株式会社○○ 人事部」や「有限会社○○ 採用係」などの部課名の場合は「御中」を、採用担当者の名前の場合「様」を、特に採用担当者に「人事部長」や「総務部課長」などの役職名が付いている場合は「殿」をつけます。最近では、「様」と「殿」の違いは、さほどうるさく言われませんが、使い分けしておく方が無難です。封筒の裏面の書き方は、普通の手紙と同じです。ただし、封筒の表面を縦書きで書いたら、裏面も縦書きです。
履歴書を封筒に入れるときの折り方と入れ方
履歴書を封筒に入れるときの折り方と入れ方ですが、これは、履歴書に合わせた大きさの封筒が準備できていれば、難しくありません。ＪＩＳ規格の履歴書は二つ折Ｂ５サイズか、Ａ４サイズの履歴書のはずです。ここでは、二つ折Ｂ５サイズの履歴書を例にして、封筒に入れるときの折り方と入れ方を紹介します。Ａ４サイズの履歴書の場合も、大きさが違うだけなので参考にして下さい。
さて、Ｂ５サイズの履歴書を、写真が貼ってある面が上にくるように三つ折にします。そうすると封筒にちょうど入る大きさになります。そのまま履歴書の写真が貼ってある面を上にして、封筒に入れましょう。履歴書の写真が貼っている面を上にして封筒に入れる入れ方は、ちょっとしたことですが、担当者が封を開けたときに印象がいいのです。さらに印象を良くしたいなら、履歴書を封筒に入れるときに、折り目をつけないほうが丁寧なので、履歴書を二つを折にしたときにピッタリ入る大きさの封筒を使います。Ｂ５サイズの履歴書ならＢ５サイズにあった封筒を使いましょう。この場合は、履歴書の折り方を考えなくていいので、楽かもしれませんね。
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